EU-Vergaben & Vertragsverhandlungen

Planung und Organisation pathologischer Vergabeverfahren durch Pro Patho — für Kliniken als Auftraggeber und Pathologien als Bieter. Strukturiert, erfahren und ergebnisorientiert.

Pathologie als Bieter

Ihr Weg zum erfolgreichen Angebot

  • Schulung & Vorbereitung: Intensive Einarbeitung in Anforderungen und Abläufe des Verfahrens.
  • Dokumentenerstellung: Professionelle Erarbeitung von Eigenerklärungen und Leistungskatalogen.
  • Vergabesuche: Automatisierte Identifikation passender Ausschreibungen mit modernen Tools.
  • Prozessbegleitung: Unterstützung vom Ausschreibungsstart bis zur finalen Angebotseinreichung.
Klinik als Auftraggeber

Effiziente, zielgerichtete Verfahren

  • Marktanalyse: Sondierung des Marktes zur Identifikation qualifizierter Bieter.
  • Vertragsanalyse: Detaillierte Prüfung bestehender Vereinbarungen auf Verbesserungspotenziale.
  • Bedarfsermittlung: Gespräche mit Entscheidungsträgern zur präzisen Anforderungsklärung.
  • Ausschreibungsvorbereitung: Erstellung der Unterlagen und Beratung zu Verfahrensarten.
  • Prozessbegleitung: Umfassende Unterstützung mit Dokumentation und elektronischer Kommunikation.

Externe Pathologie ausschreiben — worauf es ankommt

Neun Punkte, die über einen reibungslosen Ablauf oder langwierige Nachprüfungsverfahren entscheiden — von der Verfahrenswahl bis zum Zuschlag.

1

Passende Verfahrensart wählen

Für komplexe, erklärungsbedürftige Leistungen eignet sich oft das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

2

Pathologenmarkt sondieren

Eine Markterkundung (§ 28 VgV) zeigt, welche Institute regional und überregional infrage kommen.

3

Leistungskatalog präzise definieren

Leistungen und Fallzahlen klar benennen — von Histologie und Zytologie bis zur Molekularpathologie.

4

Qualität & Akkreditierung verlangen

Akkreditierung (DIN EN ISO 15189), Ringversuche und Mitwirkung in Tumorkonferenzen nachweisen lassen.

5

Befundlaufzeiten zum Kriterium machen

Turnaround-Zeiten für Biopsie, OP-Material und IHC beeinflussen die Verweildauer im Haus.

6

Schnellschnitt-Versorgung klar regeln

Vor Ort, per Bote oder telepathologisch? Reaktionszeiten verbindlich festlegen.

7

IT-Anbindung & Befundübermittlung

Digitale Schnittstelle ins KIS/LIS, sichere Übermittlung und bei Bedarf Telekonsil sicherstellen.

8

Vertrag & Abrechnung klug gestalten

Laufzeit, Optionen sowie Pauschalen oder Einzelabrechnung (DKG-NT, GOÄ, EBM) und Obergrenzen festlegen.

9

Zuschlag auf das Erstangebot ermöglichen

Nur im Verhandlungsverfahren: den Vorbehalt vorab angeben (§ 17 Abs. 11 VgV) — das spart eine Verhandlungsrunde.

Hinweis: Pro Patho bietet fachliche und organisatorische Beratung, jedoch keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes. Für die rechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen und Verträgen ziehen wir bei Bedarf spezialisierte Kanzleien hinzu.

Vergabeverfahren geplant?

Pro Patho ist seit 2011 auf Pathologie-Consulting spezialisiert. Sprechen wir über Ihr Verfahren.

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